Notre mode opératoire

Notre structure est dédiée à l’accompagnement philanthropique des associations reconnues d’intérêt général positionnées sur nos trois champs d’action. Notre mode opératoire s’articule autour du mentorat et de don.

Le mentorat

Accompagnement stratégique et opérationnel

En fonction des besoins identifiés au préalable, nous dédions une partie de nos équipes à l’accompagnement stratégique et opérationnel afin de favoriser l’essaimage de leur action et ainsi augmenter leur impact autour de trois thématiques:

Stratégie

Equipe

Croissance & Opérations

Le don

Soutien financier pluri-annuel

Sur le modèle de la venture philanthropie, nous proposons aussi aux associations que nous accompagnons via le mentorat un soutien financier. Le montant des dons varie en fonction des besoins financiers de l’association.

Nous nous engageons dans la durée. Nos soutiens financiers sont pluri-annuels.

Stratégie

    • Déterminer la mission et les objectifs de l’association aujourd’hui et pour les prochaines années

    • Elaborer un plan de développement pour les prochaines années : stratégie de diversification (nouvelle offre / nouveau produit) ou stratégie d’essaimage

    • Élaborer la feuille de route stratégique et opérationnelle de l’association pour atteindre les objectifs fixés

    • Identifier les risques potentiels et mettre en place un plan d’action pour les contrer

    • Elaborer sa stratégie de financement

    • Identifier les financeurs potentiels

    • Implémenter la stratégie de financement

    • Nouer une relation proche avec ses financeurs actuels

    • Elaborer et implémenter une stratégie marketing d’affaires publiques et de communication institutionnelle

    • Identifier les leaders d’opinion et personnes clefs institutionnelles

Equipe

    • Soigner sa gouvernance : composition du Comité d’Administration, relation avec le Comité, mentoring…

    • Soigner son organisation : bonnes personnes au bon poste, organigramme cohérent avec les objectifs de l’association

    • Recruter les bonnes personnes : bonnes pratiques du recrutement, diffusion efficace des offres de travail, possibilité d’inclure Okola aux processus de recrutement en tant que conseiller / oeil externe

    • Bien communiquer en interne

    • Assurer une routine managériale

    • Etablir une stratégie de rémunération

    • Mettre en place des suivis de carrière et plans de développement / formation (salariés et bénévoles si pertinent)

    • Savoir gérer les conflits

    • S’assurer que la gestion de son temps correspond à la feuille de route pour atteindre les objectifs fixés

    • Avoir les bons outils du quotidien pour être efficace

    • Savoir déconnecter

Croissance & Opérations

    • Planifier : cadrage du projet en amont de toute action, gouvernance adéquate, rétroplanning partagé…

    • Réaliser : routine du projet, outils de gestion de projet, communication, gestion de conflits / retard…

    • Évaluer : indicateurs de performance, retour sur expérience, ajustements…

    • Connaître ses prospects

    • Etablir et maîtriser son argumentaire de vente et les objections-clefs

    • Assurer un suivi fin de ses prospects

    • Avoir les bons outils

    • Connaître et implémenter les bonnes pratiques de la formation initiale

    • Connaître et implémenter les bonnes pratiques de la formation continue (incl. animation de la communauté)

    • Si pertinent, capitaliser sur une force de formateurs sur le terrain en formant et animant des formateurs

    • Elaborer et implémenter une stratégie marketing

    • Capitaliser sur les outils de marketing digitaux, notamment le site internet de l’association

    • Elaborer et implémenter une stratégie de communication sur tous les media (Internet, papier, radio, TV…)

    • Capitaliser sur les outils de communication digitale, notamment les réseaux sociaux

    • Développer un site web

    • Développer une application

    • Assurer l’interopérabilité de tous ses outils

    • Identifier et suivre les indicateurs clés de l’impact de l'association

    • Lancer et piloter une évaluation scientifique

    • Elaborer un business plan

    • Suivre et anticiper sa gestion de trésorerie

    • Identifier et implémenter une stratégie d’externalisation de certains services (gestion de paie, comptabilité…)

    • Assurer la conformité réglementaire de l’association

    • Adresser les sujets de propriété intellectuelle

    • Maîtriser les enjeux de protection des données, en conformité avec le RGPD